産休育休の社会保険料免除、実は年間〇〇万円も節約できるってご存知でしたか？

１．産休・育休中の社会保険料免除の基本：「従業員も会社もオトク」ってホント？

まず、基本として、従業員の方が産休（産前産後休業）や育休（育児休業）を取得する場合、一定期間、健康保険料と厚生年金保険料が免除になるってこと、ご存知でしたか？

「え？免除？会社が払わなくてよくなるの？従業員だけ？」って思われたかもしれませんね。実は、従業員の方が負担する分の保険料だけじゃなく、会社が負担する分の保険料も免除になるんです！つまり、従業員の方にとっても、会社にとっても、経済的な負担が軽くなる、うれしい制度なんですよ。

なんで免除になるの？

これは、出産や育児っていう、社会全体で応援すべきライフイベントを、経済的にサポートするための制度なんです。従業員の方が安心して休業に入れるように、そして、会社も安心して従業員を送り出せるように、という想いが込められています。

免除になる期間は？

• 産前産後休業の場合： 産前休業が始まった月から、産後休業が終わった日の翌月前月まで
• 育児休業の場合： 育児休業が始まった月から、育児休業が終わった日の翌月前月まで

…ちょっと難しい言い方ですけど、要するに、「休んでる期間」の保険料が免除になるってことですね。

＜ポイント＞

• 免除になるのは、健康保険料と厚生年金保険料。
• 従業員負担分だけじゃなく、会社負担分も免除！
• 期間の数え方に注意！

２．自社チェック！社会保険料、ちゃんと免除されてる？

うっかり払い過ぎを防ぐ！チェックリスト

「ウチの会社、ちゃんと免除になってるかな？」って心配になった方もいるかもしれませんね。そこで、簡単にチェックできるリストをご用意しました。

• 従業員から産休・育休の申し出があったら、社会保険料免除の手続きについて説明してる？
• 産休・育休の開始日、終了日をちゃんと把握してる？
• 日本年金機構への届出を、期限内に行ってる？
• 給与計算システムで、免除期間中の保険料が計算されないように設定してる？
• 従業員に、免除期間や金額について、ちゃんと説明してる？

もし、一つでも「あれ？できてないかも…」って項目があったら、要注意です。「知らなかった…」「うっかりしてた…」で、払い過ぎてしまうケースも少なくないんですよ。

3．「難しそう…」と思わずに、ステップごとに解説

「手続きって、難しそう…」と思ってる方もいるかもしれませんね。でも、大丈夫！ここでは、手続きの流れを、ステップごとに、わかりやすく解説します。

1. 従業員からの申し出： 従業員から、産休・育休の申し出があります。
2. 会社での確認： 会社は、休業開始日、終了日などを確認します。
3. 届出書類の準備： 「産前産後休業取得者申出書」「育児休業等取得者申出書」などの書類を準備します。
4. 日本年金機構への届出： 準備した書類を、日本年金機構に提出します。
5. 給与計算： 給与計算システムで、免除期間中の保険料が計算されないように設定します。
6. 従業員への説明： 免除期間や金額について、従業員に説明します。

…どうですか？思ったより、シンプルだと思いませんか？

実は、出産に関する手続きが、他に『出産育児一時金』や『出産手当金』、『育児休業給付金』とあるのがややこしく難しく思わせているのかもしれませんね。

ここでは、社会保険料が免除になる手続きだけを解説していますので、一旦他の手続きは頭の片隅に置いておいてください。

＜手続きを円滑に進めるためのポイント＞

• 届出書類は、日本年金機構のホームページからダウンロードできます。
• 電子申請も可能です。
• 届出は期限内に行ってください。遅れると、免除が受けられない場合があります。
• 不明な点があれば、年金事務所にお問い合わせください。

４．「みんなが悩むポイント」をまとめました

ここでは、産休・育休中の社会保険料免除について、よくある質問をまとめました。

５．さいごに

ここまで読んで、「やっぱり、ちょっと難しそう…」「ウチの会社の場合、どうなるんだろう？」って思われた方もいるかもしれませんね。そんな時は、迷わず、社労士事務所ぽけっとにご相談ください。

社労士は、社会保険や労務管理の専門家です。産休・育休中の社会保険料免除の手続きはもちろん、人事労務に関するあらゆるお悩みに対応できます。

手続きの専門家である私たち社労士に、ぜひお任せください。