【朗報！】マネーフォワードクラウド給与で通勤手当が複数登録可能に！複雑な交通費計算もこれでラクラク！
三城泰代「うちの従業員、通勤経路が複雑で、毎月の交通費計算が本当に大変…」
「マイカー通勤と電車通勤、両方の手当をどうやって管理しよう…」
「マネーフォワードクラウド給与を使っているけど、通勤手当が1つしか登録できなくて困るんだよなぁ…」
皆様、お疲れ様です。 給与計算業務は、ミスなく正確に行いたいものですよね。中でも、毎月変動があったり、計算方法が複雑だったりする「通勤手当」の計算に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか？
従業員一人ひとりの通勤手段や経路は様々です。電車とバスを乗り継ぐ方、途中まで自転車で来て駅から電車に乗る方、複数の事業所を行き来する方、マイカー通勤の方…。これまでの給与計算ソフトでは、こうした多様な通勤パターンに対応しきれず、結局手計算やExcelでの別途管理が必要となり、時間も手間もかかっていたかもしれません。
そんな事業主様、そして給与計算担当者の皆様に、ビッグニュースです！
多くの企業で導入されている人気のクラウド給与計算ソフト「マネーフォワードクラウド給与」が、ついに複数の通勤手当登録に対応しました！ (2025年5月8日リリース)
この新機能によって、これまで多くの事業主様が抱えていた通勤手当に関する悩みが、一気に解消される可能性があります。
今回は、この待望の新機能「通勤手当の複数登録」について、
- これまでの課題は何だったのか？
- 新機能で何ができるようになったのか？
- 導入することでどんなメリットがあるのか？
- 設定する上での注意点は？
といった点を、わかりやすく、そして具体的に解説していきます！ この記事を読めば、マネーフォワードクラウド給与を使った通勤手当計算がどれだけ楽になるか、きっとご理解いただけるはずです。ぜひ最後までお付き合いください！
もう悩まない！これまでの通勤手当計算の「困った…」
まずは、今回のアップデートで解消されるであろう、従来の課題について振り返ってみましょう。「そうそう、うちもこれで困ってた！」と共感される方も多いかもしれません。
1. 登録できる通勤手当は「1種類」だけだった…
従来のマネーフォワードクラウド給与では、基本的に従業員一人につき登録できる通勤手当（交通費）は1種類のみでした。そのため、以下のようなケースで対応に苦慮することがありました。
- 電車とバスなど、複数の公共交通機関を乗り継ぐ従業員: 合算した金額を1つの手当として登録する必要がありましたが、内訳が管理しにくいという問題がありました。
- マイカー通勤と公共交通機関を併用する従業員: 例えば、自宅から最寄り駅までは車、駅から会社までは電車、といった場合です。それぞれの非課税限度額のルールが異なるため、手当の計算・管理が非常に複雑でした。
- 複数の勤務地があり、それぞれに通勤が発生する従業員: 勤務地ごとに通勤手当を分けたい場合でも、1つにまとめて登録するか、別途管理する必要がありました。
- 月によって通勤経路や手段が変わる従業員: その都度、手当の内容を変更したり、手計算で調整したりする必要がありました。
2. 手計算や別システムでの管理が必要だった…
上記のようなケースに対応するため、多くの企業では、
- Excelなどで別途、従業員ごとの通勤手当の内訳や計算根拠を管理する。
- 給与計算の際に、手計算で調整した金額を入力する。
といった対応を余儀なくされていました。 これは、給与計算担当者にとって大きな負担であるだけでなく、計算ミスや入力ミスのリスクも高まります。また、管理が煩雑になることで、従業員からの問い合わせ対応に時間がかかったり、過去の計算根拠を確認するのが難しくなったりすることもありました。
3. 非課税限度額の管理が大変だった…
通勤手当には、所得税法で定められた非課税限度額があります。公共交通機関利用の場合と、マイカー・自転車通勤の場合で限度額の計算方法が異なります。複数の通勤手段を組み合わせている場合、それぞれの非課税枠を考慮して正確に計算する必要があり、これもまた担当者の頭を悩ませる要因でした。
こうした課題は、単に「面倒くさい」というだけでなく、業務効率の低下、人為的ミスのリスク増加、コンプライアンス上の懸念にも繋がる可能性があったのです。
【神アプデ！】マネーフォワードクラウド給与の新機能「通勤手当の複数登録」とは？
お待たせしました！それでは、今回リリースされた新機能の詳細を見ていきましょう。このアップデートによって、先ほど挙げたような課題がどのように解決されるのでしょうか？
できるようになったこと
- 複数の通勤手当を登録可能に！ これが最大のポイントです！従業員一人に対して、複数の通勤手当項目を登録できるようになりました。
- 例:
- 「電車通勤手当」と「バス通勤手当」を別々に登録
- 「マイカー通勤手当」と「公共交通機関利用分」を別々に登録
- 「A事業所通勤手当」と「B事業所通勤手当」を別々に登録
- 例:
- それぞれの通勤手当に名称を設定可能！ 登録する各通勤手当に、わかりやすい名称を設定できます。（例：「電車定期代」「バス代実費」「駐車場代補助」「ガソリン代」など） これにより、給与明細を見た従業員も、どの手当がいくら支給されているのかが明確に把握できるようになります。
- 通勤手段に応じた非課税区分の設定と自動計算に対応！ ここも非常に重要なポイントです！登録する通勤手当ごとに、「公共交通機関」か「マイカー・自転車」かといった通勤手段を選択できます。 マネーフォワードクラウド給与は、設定された通勤手段と金額に基づいて、所得税の非課税限度額を自動で判定・計算してくれます！ これにより、複雑な非課税計算の手間が大幅に削減され、計算ミスを防ぐことができます。
具体的な利用シーン例
- Aさん (電車 月15,000円 + バス 月5,000円)
- 通勤手当1: 名称「電車定期代」、手段「公共交通機関」、金額 15,000円
- 通勤手当2: 名称「バス代実費」、手段「公共交通機関」、金額 5,000円
- → 合計20,000円が非課税通勤手当として計算されます（非課税限度額15万円/月 の範囲内）。
- Bさん (マイカー通勤 距離15km + 月極駐車場代 10,000円):
- 通勤手当1: 名称「ガソリン代相当」、手段「マイカー・自転車」、距離 15km、金額 7,100円 (※距離に応じた非課税限度額)
- 通勤手当2: 名称「駐車場代補助」、手段「その他(課税対象として)」、金額 10,000円 (※駐車場代は基本的に課税対象)
- → 非課税7,100円、課税10,000円として計算されます。 ※実際の運用は貴社の規定によります。
- Cさん (自宅→A駅: 自転車 / A駅→本社: 電車 月12,000円):
- 通勤手当1: 名称「駐輪場代」、手段「その他(課税対象として)」、金額 2,000円 (※駐輪場代は基本的に課税対象)
- 通勤手当2: 名称「電車定期代」、手段「公共交通機関」、金額 12,000円
- → 非課税12,000円、課税2,000円として計算されます。 ※実際の運用は貴社の規定によります。
このように、従業員一人ひとりの実態に合わせた、きめ細やかな通勤手当の設定が可能になります。
下はイメージ画面です。
新機能導入でこんないいこと！事業主様へのメリット
この「通勤手当の複数登録」機能、導入することで具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？ 事業主様の視点からまとめてみました。
メリット1: 劇的な業務効率アップ！もう手計算には戻れない！
- 計算・入力の手間削減: 複数の通勤手当情報をシステム上で一元管理できるため、Excelなどでの別途管理や手計算が不要になります。給与計算にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
- ミスの防止: システムが非課税限度額などを自動計算してくれるため、計算ミスや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを大幅に低減できます。正確な給与計算は、トラブル防止の第一歩です。
- 属人化の解消: 担当者が変わっても、システム上に設定情報がしっかり残っているため、引き継ぎがスムーズになり、業務の属人化を防げます。
メリット2: 従業員満足度の向上にも貢献！
- 公平で正確な手当支給: 複雑な通勤経路を持つ従業員に対しても、実態に合った正確な通勤手当を、根拠を明確にして支給できます。これは従業員の納得感と安心感に繋がります。
- 給与明細の透明性アップ: 各通勤手当の名称と金額が明細にしっかり表示されることで、「何の費用がいくら支給されているのか」が分かりやすくなります。不明瞭さが減り、問い合わせ対応の手間も削減できるでしょう。
メリット3: コンプライアンス遵守もバッチリ！
- 正確な非課税計算: 所得税法で定められた非課税限度額のルールは、意外と複雑です。特にマイカー通勤の距離に応じた限度額などは間違いやすいポイント。システムによる自動計算を活用することで、法令に準拠した正しい処理が容易になります。
- 社会保険料への影響も考慮: 通勤手当は、社会保険料の算定基礎となる「標準報酬月額」にも影響します。不正確な計算は、将来の社会保険料額にも影響を与えかねません。正確な通勤手当計算は、社会保険関連のコンプライアンスを守る上でも重要です。
メリット4: マネーフォワードクラウド給与がさらに便利に！
今回のアップデートにより、マネーフォワードクラウド給与は、より多くの企業の多様なニーズに応えられる、さらに強力なツールへと進化しました。すでに導入されている企業にとっては利便性が向上し、これから導入を検討されている企業にとっては、より魅力的な選択肢となったと言えるでしょう。
導入・設定にあたっての注意点
非常に便利な新機能ですが、導入や設定にあたっていくつか注意しておきたい点もあります。
- 既存従業員への設定変更: すでにマネーフォワードクラウド給与を利用している場合、既存従業員の通勤手当設定を見直し、新機能に合わせて再設定する必要があります。全従業員分となると少し手間がかかるかもしれませんが、今後の効率化を考えれば、早めに対応することをおすすめします。
- 自社の通勤手当支給規定の確認: 新機能の設定を行う前に、まずは自社の就業規則や賃金規程で定められている通勤手当の支給ルール（支給対象、計算方法、上限額など）を再確認しましょう。システムの設定は、あくまで会社のルールに基づいて行う必要があります。
- 非課税限度額のルール理解: システムが自動計算してくれるとはいえ、基本的な非課税限度額のルール（公共交通機関は月15万円まで、マイカー通勤は距離に応じて変動など）は理解しておくと、設定内容の確認や従業員への説明がスムーズになります。不明な点は国税庁のウェブサイトなどで確認しましょう。
- マイカー通勤の距離の把握: マイカー通勤手当を非課税として支給する場合、通勤距離を正確に把握する必要があります。合理的な通勤経路に基づいて距離を算出し、記録しておくことが重要です。
- 不明点はサポートを活用: 設定方法などで不明な点があれば、マネーフォワードクラウドのサポートセンターやヘルプページを活用しましょう。
【まとめ】通勤手当計算の悩みはマネーフォワードクラウド給与で解決！
今回は、マネーフォワードクラウド給与に追加された新機能「通勤手当の複数登録」について詳しく解説しました。
この機能を使えば、
- 複数の通勤手段を組み合わせている従業員の管理が楽になる！
- 手計算やExcel管理から解放され、業務効率が大幅にアップする！
- 複雑な非課税計算も自動化でき、ミスなく正確な給与計算が実現する！
- 従業員の納得感も高まり、満足度向上に繋がる！
まさに、事業主様と給与計算担当者の皆様にとって「待ってました！」と言える機能ではないでしょうか。
もし、あなたが今、
- マネーフォワードクラウド給与を使っているけど、この新機能を知らなかった！
- 通勤手当の計算・管理に毎月多くの時間を費やしている…
- 給与計算ソフトの導入・乗り換えを検討している…
という状況であれば、ぜひこの機会にマネーフォワードクラウド給与の活用、そして新機能の設定を検討してみてください。日々の煩雑な業務から解放され、よりコア業務に集中できる環境が手に入るはずです！
給与計算・労務管理のお悩み、私たちにご相談ください！
「新機能は便利そうだけど、うちの会社の通勤手当ルールはかなり複雑で、正しく設定できるか不安…」 「通勤手当の非課税ルールや社会保険への影響について、もっと詳しく専門家のアドバイスを聞きたい」 「これを機に、給与計算業務全体を見直して、もっと効率化できないか相談したい」 「そもそも、自社の通勤手当の規定が今のままで法的に問題ないか心配…」
事業主様の中には、このようなお悩みや疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。 特に、給与計算や労務管理に関わるルールは法改正も多く、専門的な知識が求められる場面も少なくありません。
そんなときは、私たち社会保険労務士にお任せください！
私たち社労士事務所ぽけっとは、給与計算・労務管理の専門家として、企業様のサポートをさせていただきます。
- マネーフォワードクラウド給与の導入・設定サポート: 貴社の状況に合わせた最適な設定方法をご提案し、スムーズな導入・移行をお手伝いします。今回の通勤手当複数登録機能の設定も、もちろんサポート可能です。
- 通勤手当規定の見直し・作成: 最新の法令に対応した、貴社に最適な通勤手当規定の整備をサポートします。
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